영어 이메일에서 유용한 표현 30가지

비즈니스나 학업, 해외 교류에서 영어 이메일을 작성해야 할 때가 많습니다. 하지만 막상 쓰려고 하면 어떤 표현을 사용해야 할지 고민이 되곤 하죠.

이번 포스팅에서는 영어 이메일을 보다 자연스럽고 효과적으로 작성할 수 있도록 도와줄 유용한 표현 30가지를 소개합니다. 이메일의 도입부, 본문, 마무리 인사 등 다양한 상황에서 활용할 수 있도록 구성했으니, 필요할 때 참고하여 사용해 보세요!

 

 

1. 이메일 시작할 때 (Opening Sentences)

이메일을 시작할 때는 목적을 명확히 밝히면서도 정중한 분위기를 유지하는 것이 중요합니다.

1. I hope this email finds you well.
   (안부를 물으며 이메일을 시작할 때)
2. I am writing to inquire about…
   (…에 대해 문의하려고 이메일을 드립니다.)
3. I am reaching out regarding…
   (…에 관해 연락드립니다.)
4. I am writing to follow up on…
   (…에 대한 후속 조치로 연락드립니다.)
5. I wanted to touch base with you on…
   (…에 대해 간단히 확인하고자 합니다.)
6. I hope you had a great weekend.
   (비즈니스 이메일에서 가벼운 인사말로 활용 가능)
7. Thank you for getting back to me.
   (답장을 받아 감사할 때)

 

2. 요청할 때 (Making Requests)

정중하면서도 명확하게 요청하는 것이 중요합니다.

1. Could you please provide more details on…?
   (…에 대한 자세한 정보를 제공해 주실 수 있나요?)
2. Would it be possible to…?
   (…하는 것이 가능할까요?)
3. I would appreciate it if you could…
   (…해 주시면 감사하겠습니다.)
4. Could you kindly confirm…?
   (…을 확인해 주시겠어요?)
5. Please let me know if you need any further information.
   (추가 정보가 필요하시면 알려 주세요.)
6. I would be grateful if you could…
   (…해 주시면 감사하겠습니다.)
7. If possible, I would like to request…
   (가능하다면 …을 요청하고 싶습니다.)

 

3. 약속 및 일정 조정 (Scheduling & Rescheduling)

미팅이나 일정을 조정할 때 활용할 수 있는 표현입니다.

1. Would you be available for a meeting on [date]?
   (…날짜에 미팅이 가능하신가요?)
2. Could we reschedule our meeting to [date/time]?
   (…로 미팅 일정을 변경할 수 있을까요?)
3. Please let me know a convenient time for you.
   (편하신 시간 알려 주세요.)
4. I apologize for the short notice, but could we…?
   (갑작스러운 요청이라 죄송하지만 …할 수 있을까요?)
5. Unfortunately, I won’t be able to make it on [date].
   (…날짜에는 참석이 어렵습니다.)
6. Can we push back the meeting to a later time?
   (미팅 시간을 좀 더 늦출 수 있을까요?)

4. 이메일 본문에서 유용한 표현 (Useful Body Sentences)

이메일에서 핵심 내용을 전달할 때 유용한 표현들입니다.

1. As per our previous discussion,…
   (이전에 논의한 바와 같이…)
2. I just wanted to follow up on…
   (…에 대해 다시 확인하고 싶습니다.)
3. Please find attached [file/document].
   (첨부된 …을 확인해 주세요.)
4. For your reference, here is…
   (참고하시도록 …을 공유드립니다.)
5. Just a quick reminder that…
   (…을 다시 한번 상기시켜 드립니다.)

 

5. 이메일 마무리 표현 (Closing Sentences)

이메일을 정중하게 마무리하는 문장입니다.

1. I look forward to your reply.
   (답장 기다리겠습니다.)
2. Please let me know if you have any questions.
   (질문이 있으시면 알려 주세요.)
3. Thank you for your time and consideration.
   (시간 내 주셔서 감사합니다.)
4. Looking forward to working with you.
   (함께 일하게 되길 기대합니다.)
5. Have a great day!
   (좋은 하루 보내세요!)

자연스러운 영어 이메일 작성을 위한 팁

• 명확하고 간결한 문장 사용하기: 너무 길고 복잡한 문장은 피하고, 핵심을 전달하는 것이 중요합니다.
• 정중한 표현 활용하기: 요청할 때는 “Could you please…?”, “Would it be possible to…?” 같은 표현을 사용하면 더욱 자연스럽습니다.
• 적절한 마무리 문구 사용하기: 비즈니스 이메일에서는 “I look forward to your reply.”, 캐주얼한 이메일에서는 “Have a great day!” 등 상황에 맞게 마무리하는 것이 좋습니다.

이제 위 표현들을 참고하여 보다 자연스럽고 효과적인 영어 이메일을 작성해 보세요!

 

 

영어로 효과적인 이메일 작성법: 성공적인 소통을 위한 가이드