업무 지시할 때 유용한 영어 표현 30가지

비즈니스 환경에서 명확하고 정중하게 업무를 지시하는 것은 매우 중요합니다. 적절한 표현을 사용하면 상대방이 업무 내용을 쉽게 이해할 수 있고, 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

이번 포스팅에서는 업무를 지시할 때 자주 사용할 수 있는 영어 표현 30가지를 상황별로 정리했습니다. 정중한 요청부터, 마감일 설정, 진행 상황 확인까지 다양한 업무 상황에서 활용할 수 있습니다.

 

1. 업무를 요청할 때 (Requesting Tasks)

업무 요청은 정중하면서도 명확하게 해야 합니다.

1. Could you take care of this task?
   (이 업무를 맡아 주실 수 있나요?)
2. I’d appreciate it if you could handle this.
   (이 일을 처리해 주시면 감사하겠습니다.)
3. Can you look into this issue?
   (이 문제를 조사해 주실 수 있나요?)
4. Please work on this as soon as possible.
   (가능한 빨리 이 업무를 진행해 주세요.)
5. Would you be able to complete this by [date]?
   (이 일을 [날짜]까지 완료할 수 있을까요?)

2. 마감일 설정 및 일정 조율 (Setting Deadlines & Scheduling)

업무 기한을 명확히 설정하면 일정 관리가 수월해집니다.

1. Please have this done by [date].
   (이 업무를 [날짜]까지 완료해 주세요.)
2. We need this finished by the end of the day.
   (오늘 업무 종료 전까지 마무리해야 합니다.)
3. Can you prioritize this task?
   (이 업무를 우선적으로 처리해 주실 수 있나요?)
4. Let’s set a deadline for this project.
   (이 프로젝트의 마감일을 정합시다.)
5. How soon can you get this done?
   (이 일을 언제까지 완료할 수 있을까요?)

 

3. 진행 상황 확인할 때 (Checking Progress & Following Up)

업무 진행 상태를 주기적으로 확인하는 것은 매우 중요합니다.

1. How is the progress on this task?
   (이 업무의 진행 상황은 어떤가요?)
2. Could you give me an update on this?
   (이 일에 대한 업데이트를 알려 주실 수 있나요?)
3. Where do we stand on this project?
   (이 프로젝트의 현재 상태는 어떤가요?)
4. Is everything going according to plan?
   (모든 것이 계획대로 진행되고 있나요?)
5. Do you need any help with this?
   (이 일과 관련해서 도움이 필요하신가요?)

4. 업무 우선순위 조정할 때 (Prioritizing Tasks)

업무가 많을 때는 중요한 일을 먼저 처리하도록 요청하는 것이 필요합니다.

1. Please focus on this task first.
   (이 업무를 우선적으로 처리해 주세요.)
2. This is a top priority right now.
   (이것이 현재 최우선 사항입니다.)
3. Let’s put this on hold for now.
   (이 일은 당분간 보류합시다.)
4. We need to shift our focus to this project.
   (우리는 이 프로젝트에 집중해야 합니다.)
5. Can you put this at the top of your to-do list?
   (이 일을 우선순위 목록의 최상위에 둘 수 있나요?)

 

5. 업무 지시를 명확하게 전달할 때 (Giving Clear Instructions)

업무 지시는 명확하고 구체적이어야 합니다.

1. Make sure to follow these guidelines.
   (이 지침을 반드시 따라 주세요.)
2. Please double-check the details before submitting.
   (제출하기 전에 세부 사항을 다시 한번 확인해 주세요.)
3. Let’s ensure that everything is accurate.
   (모든 것이 정확한지 확인합시다.)
4. Be sure to complete all the necessary steps.
   (모든 필수 단계를 완료해 주세요.)
5. This needs to be done exactly as specified.
   (이 일은 지시된 대로 정확하게 진행해야 합니다.)

6. 업무 결과 요청 및 피드백 제공 (Requesting Results & Giving Feedback)

업무가 완료된 후에는 결과를 요청하거나 피드백을 제공해야 합니다.

1. Can you send me the final report?
   (최종 보고서를 보내 주실 수 있나요?)
2. Please review this and let me know your thoughts.
   (이것을 검토하고 의견을 알려 주세요.)
3. I appreciate your hard work on this.
   (이 일에 대해 수고해 주셔서 감사합니다.)
4. Great job! I’m really impressed with your work.
   (잘하셨습니다! 정말 인상적인 결과네요.)
5. Let’s discuss what we can improve for next time.
   (다음번에 개선할 점을 논의해 봅시다.)

 

효과적인 업무 지시를 위한 핵심 포인트

✅ 정중하면서도 명확한 표현 사용: "Could you...?", "Please..." 같은 표현을 사용하여 지시를 부드럽게 전달하세요.
✅ 기한과 우선순위를 명확히 설정: "Please complete this by [date].", "This is a top priority right now." 같은 표현을 활용하세요.
✅ 진행 상황을 주기적으로 체크: "Could you give me an update on this?", "Where do we stand on this project?" 같은 표현을 사용하세요.
✅ 업무 완료 후 피드백 제공: 긍정적인 피드백을 주면 팀원들의 동기부여에 도움이 됩니다.

위 표현들을 활용하면 더 효율적이고 원활한 업무 커뮤니케이션이 가능해질 것입니다.
이제 실제 업무에서 적용해 보세요!

 

 

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